Politique de confidentialité du recrutement

Hranipex SAS, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées comprennent que la confidentialité est importante pour tous les demandeurs d’emploi. Hranipex a.s., ses filiales et sociétés affiliées peuvent traiter des données à caractère personnel en leur qualité de responsables du traitement de données. Nous nous engageons à respecter la vie privée et à protéger les données personnelles de nos candidats, à savoir toute information permettant de l'identifier en tant que personne. La présente politique de confidentialité en matière de recrutement (la «politique de confidentialité») décrit comment nous traitons et protégeons les données personnelles lors du processus de recrutement de Hranipex.
Cette politique de confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles des candidats à un emploi et des candidats potentiels à un emploi. Elle ne s'applique pas à nos employés, sous-traitants ou clients, ni aux autres données personnelles collectées par Hranipex à d'autres fins.
Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, les «données personnelles» désignent des informations identifiant les candidats à un emploi ainsi que les candidats potentiels à un emploi parmi nous, soit dans le cadre de la candidature en ligne, soit via d'autres canaux (par exemple, via des cabinets de recrutement professionnels).
Nous traiterons leurs données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité, sauf si ce traitement est en conflit avec les exigences de la loi applicable, auquel cas la loi applicable prévaudra.

En nous soumettant des données personnelles, les candidats à un emploi reconnaissent que:

• Ils ont lu et compris cette politique de confidentialité et acceptent l'utilisation de leurs données personnelles comme indiqué dans les présentes.

• Les données personnelles peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris dans des pays qui ne peuvent pas être considérés comme offrant le même niveau de protection des données que le pays d'origine du demandeur d'emploi, aux fins et de la manière spécifiées dans la présente politique de confidentialité.

• Les candidats ne sont pas dans l'obligation de nous fournir les informations demandées, mais dans le cas contraire, ils risquent de ne pas être en mesure de poursuivre leur candidature au poste pour lequel ils ont postulé.

• Toutes leurs déclarations sont véridiques et correctes au meilleur de leur connaissance et leur conviction, et ils n'ont sciemment omis aucune information connexe de nature défavorable. Fournir des informations inexactes peut rendre un demandeur d'emploi inéligible.

• La présente politique de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail proposé aux candidats embauchés par Hranipex.


Données personnelles que nous recueillons

Les types de données personnelles que nous demandons aux candidats à un emploi et la façon dont nous les traitons sont déterminées par les exigences du pays dans lequel le poste est situé, et non par le pays dans lequel il / elle réside. 
Si le candidat postule à un emploi dans plusieurs pays ou si l'emploi auquel il postule devait être disponible dans plus d'un pays, les types de données à caractère personnel que nous demandons aux demandeurs d'emploi et la façon dont nous les traitons sont déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est situé.

Nous collectons généralement des données personnelles directement auprès des demandeurs d'emploi lorsqu'ils postulent à un poste parmi nous, tels que le nom, les coordonnées, les antécédents professionnels et de formation, les réalisations et les résultats des tests. Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de tiers, tels que des sociétés de recrutement professionnelles, des références, des employeurs antérieurs, des employés de Hranipex avec lesquels ils ont échangé et des fournisseurs de vérification des antécédents professionnels, dans la mesure où la loi en vigueur le permet.

Les données personnelles sensibles sont un sous-ensemble de données personnelles et comprennent l'ethnie, la santé, l'appartenance à un syndicat, les convictions philosophiques, l'orientation sexuelle, ainsi que d'autres catégories définies par la loi. Nous ne cherchons pas à obtenir et ne collecterons pas de telles données sur un candidat à un poste sauf si les lois en vigueur nous le permettent (par exemple, le contrôle de l'égalité des chances aux États-Unis).

 

Utilisation de données personnelles

Nous recueillons et utilisons des données personnelles pour des raisons légitimes de ressources humaines et de gestion d'entreprise, notamment :

- identifier et évaluer les candidats à des emplois potentiels, ainsi que les rôles futurs susceptibles d'être disponibles ;

- tenue des dossiers en matière de recrutement et d’embauche ;

- veiller au respect des exigences légales, y compris des exigences et des pratiques en matière de diversité et d’inclusion ;

- effectuer des vérifications d'antécédents criminels conformément à la loi en vigueur ;

- protéger nos droits légaux dans la mesure autorisée ou permise par la loi ; ou
situations d’urgence où la santé ou la sécurité d’une ou de plusieurs personnes peut être mise en danger.

Nous pouvons également analyser les données personnelles des candidats à un poste ou des données agrégées / pseudonymisées afin d'améliorer notre processus de recrutement et d'embauche et d'accroître notre capacité à attirer des candidats retenus.

Nous traitons les données à caractère personnel aux fins décrites ci-dessus : lorsque le demandeur d'emploi nous y consentons ; lorsqu'il est nécessaire de conclure un contrat de travail avec un demandeur d’emploi ; lorsque cela est nécessaire pour nous pour nous conformer à une obligation légale ; ou lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant qu'employeur opérant dans le monde entier.

Destinataires de données et transferts internationaux de données

Les recruteurs et les intervieweurs travaillant dans le pays où le poste pour lequel ils postulent sont basés peuvent consulter les données personnelles des candidats, ainsi que les recruteurs et les intervieweurs travaillant dans différents pays au sein de l'organisation mondiale Hranipex. Les personnes effectuant des tâches administratives et le personnel informatique de Hranipex peuvent également avoir un accès limité aux données personnelles pour effectuer leurs tâches. Dans certains pays, la législation locale peut comporter moins de droits que dans votre pays de résidence du demandeur d’emploi, mais nous avons mis en place des mécanismes juridiques destinés à garantir une protection adéquate des données à caractère personnel traitées par les filiales et filiales de Hranipex dans le pays. Organisation mondiale Hranipex, y compris le transfert de données à caractère personnel vers des pays autres que celui dans lequel le demandeur d’emploi peut résider.

Nous maintenons des processus conçus pour garantir que tout traitement des données personnelles par des fournisseurs de services tiers est conforme à la présente politique de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité des données personnelles. Lorsque la loi l'exige, nous avons mis en place des mécanismes juridiques destinés à garantir une protection adéquate des données à caractère personnel dans un pays tiers.

En outre, nous pouvons divulguer ou transférer les données personnelles du demandeur d’emploi en cas de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession ou autre transfert ou cession de tout ou partie de notre activité.

La conservation des données

Si un demandeur d'emploi accepte une offre d'emploi de notre part, toutes les données personnelles pertinentes collectées au cours de la période précédant l'embauche feront partie de ses archives personnelles et seront conservées conformément aux exigences spécifiques du pays. Si nous n'employons pas de candidat à un poste, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et à utiliser ses données personnelles pendant une période (qui peut varier selon les pays) à des fins d'administration du système, afin de vous envisager pour des rôles futurs, et effectuer des recherches. Par la suite, nous conservons un minimum de données personnelles pour enregistrer les activités de recrutement.

Sécurité

Nous avons mis en œuvre les normes de sécurité techniques et opérationnelles généralement acceptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, la modification ou la destruction. Seul le personnel autorisé de Hranipex et de nos fournisseurs de services tiers à accès aux données personnelles. Ces employés et fournisseurs de services tiers sont tenus de traiter ces informations de manière confidentielle. Malgré ces précautions, nous ne pouvons garantir que des personnes non autorisées ne pourront pas accéder à des données personnelles.

Droits du demandeur d'emploi

Nous prenons des mesures raisonnables conçues pour que les données personnelles soient exactes, complètes et à jour pour les finalités pour lesquelles elles sont collectées et utilisées. Nous avons également mis en œuvre des mesures visant à garantir que notre traitement des données à caractère personnel est conforme à la présente politique de confidentialité et à la loi applicable.

Tout demandeur d'emploi peut avoir le droit de demander l'accès aux données personnelles que nous avons collectées à son sujet afin de permettre leur révision, leur modification ou leur demande de suppression. Il peut avoir le droit de demander une copie des données personnelles que nous avons collectées à son sujet et de faire rectifier toute inexactitude les concernant. Un candidat à un poste peut également demander que nous cessions de traiter ses données personnelles, bien que nous puissions avoir besoin de conserver certaines données personnelles lorsque cela est requis ou autorisé par la loi en vigueur.

Si un demandeur souhaite faire une demande d'accès, de révision ou de correction des données personnelles que nous avons collectées à son sujet, ou pour discuter de la manière dont nous traitons les données personnelles, veuillez contacter le service des ressources humaines (les coordonnées sont disponibles sur Hranipex. Com).

Afin de protéger la confidentialité et la sécurité des candidats à un poste, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier son identité avant d'autoriser l'accès à des données personnelles. Nous ferons des efforts raisonnables pour enquêter rapidement, nous conformer ou répondre à toutes les demandes requises par la loi en vigueur. En fonction des circonstances et de la demande, il se peut que nous ne soyons pas autorisés à fournir un accès à des données à caractère personnel ni à nous conformer pleinement à une demande ; par exemple, produire des informations susceptibles de révéler l'identité de quelqu'un d'autre. Nous nous réservons le droit de refuser vos demandes lorsque, à la discrétion de la société, elles pourraient être non fondées, excessives ou autrement inacceptables en vertu du droit applicable.

En outre, et lorsque la loi applicable l’y autorise, les demandeurs peuvent avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données compétente.

Nous ne prenons pas de décisions de recrutement ou d’embauche uniquement sur la base d’une prise de décision automatisée.

Cookies et autres technologies de suivi
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